单位的各种文书材料，汇报说明，都有统一的格式要求，初写材料时，不管内容是否丰富，正确的格式会帮助你加分，帮助你理清思路。（这里以汇报情况来举例）

操作方法

不管你写哪一类的材料，标题一定要写对，首先是自己单位的名称，然后是需要整理的材料的名称，最后是文种，采用方正小标宋简体，居中，二号字体

标题和正文之间必须空出一行，字体同样字体采用方正小标宋简体，居中，二号字体(这里如果不空的话自己都会觉得很别扭，所以一定要注意)

正文部分：第一行称谓写“尊敬的各位领导”，然后另起一行空两格开始写汇报情况的一般表述（字体：三号，仿宋字）

接下来依次进行汇报，会出现分级标题，一级标题：黑体，三号

二级标题：楷体，三号

三级标题：仿宋字，三号，加粗

除标题以外的字体统一使用三号，仿宋字，最后的落款也一样。