登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的二分之一。如无意发生隔页、缺号、跳行的,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销或注明\"此页空白\"或\"此行空白\"字样,并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处签章。