2、确定发票格式：根据出口国家地区的要求，确定正确的发票格式。

3、填写发票：将准备好的发票信息填写到发票表格或模板中，确保准确无误地填写所有必要的信息，包括商品描述、数量、单位价格、总金额等。

4、添加必要的附件：根据需要，需要附加其他文件或证明，如运输文件、出口批准书、贸易证书等。

5、核实并签署：仔细核对填写的发票信息，确保准确性和一致性。

6、复制和保留记录：制作发票的复印件或扫描件，以便保留在你的档案中。确保妥善保存发票记录，以备将来参考和审计之用。