1、打开你要转换的ppt文件，然后点击左上角的开始按钮。

2、在开始菜单中，点击发布。

3、在发布的次级菜单中，我们选择“使用Microsoftofficeword”创建讲义。

4、弹出一个选择对话框，我们选择备注在幻灯片旁，然后点击确定。

5、直接打开了一个word文档，一开始word都是这样的样子，我们需要对其进行修改才能满足我们的使用条件。

6、在word中，我们点击页面布局——分栏。

7、在弹出的次级菜单中，我们选择两栏。

8、这样幻灯片都变成了两栏的方式呈现。但是幻灯片太大，一部分不显示，所以我们需要删除多余文字，缩小页边距。

9、按快捷键打开查找和替换功能，我们在查找内容中，输入幻灯片，然后点击全部替换，这样将就批量删除了幻灯片左边的文字。

10、接着点击布局——页边距。

11、在弹出的次级菜单中，我们选择“窄”型的。

12、这样最后的效果都出来了，这个缩略图可能看不清楚，不过在word中就足够清楚了。