公文的紧急程度用宋体、仿宋体、黑体等字体。公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。

我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。