职场生活中，难免要主持会议，甚至常常需要主持会议。如何使得会议取得圆满的成功呢？有以下9个小技巧。

技巧一

事前准备中，首先要制作好一份出彩的PPT。PPT要力求界面简洁，内容全面，条理清晰。活动会议最好加入图片照片，工作会议尽量形成数据表格。同时收集好视频音频等资料，使得会议内容更加丰富形象。

方法/步骤2

同时准备的会议材料必须电脑上一份，再拷贝到U盘上一份，然后给需要解读材料的同事领导们的邮箱中各发一份。让会议演讲者能够提前了解，理顺会议内容，让会议更加顺畅的进行。

方法/步骤3

PPT、视频、音频等会议材料，最好在开会的会议室里面试播一遍，确保格式正确，视频音频能够正常播放。避免开会当天播放不了造成会议无法顺利进行。

方法/步骤4

会议的文字材料要提前打印，装订成册，按序摆放在参会人员的座位上。如果是长会议，还应准备好详细的会议流程并打印附在会议材料上。开几天的会议，还应做好住宿，用餐等安排。

方法/步骤5

确认与会人数，提前联系好场地，保证场地足够容纳全部参会人员。并且提前发送会议邀请函或者参会通知，通知好会议时间，地点。如有必要，还可以联系好安保人员，维护会议安全秩序。

方法/步骤6

安排礼仪人员及引导员。指引参会人员有序进入会场。即可以使参会人员感受到会议的庄重，又可以凸显会议主办方的涵养。

方法/步骤7

会议中的环节尽量做到必要与流畅。避免过多不必要的冗杂环节，让会议变得昏昏欲睡，达不到预期的会议目的。会议讲话的中间，可以穿插进去适当的视频资料，调整一下会议气氛。还可以安排沟通讨论环节，让会议最大限度的发挥作用。

方法/步骤8

可以联系好媒体进行会议跟拍，在报纸网络上进行报道，扩大宣传面。让会议发挥更大的社会影响力。同时可以在官网、官微上进行二次宣传。多面联动。

方法/步骤9

会议结束之后，安排简单的回访调查，可以通过邮件，问卷调查等方式，得到参会人员对于此次会议的感受和反馈，为下次会议积累经验。并对于不足之处进行改进。