写书面材料时，需要注意以下几点：

1.选择合适的文体和语言风格：书面材料可以是正式的，例如公告、声明等，也可以是非正式的，如书信、便条等。根据不同的情况选择合适的文体和语言风格。正式的材料应该使用规范的语言和文体，而非正式的材料可以使用更口语化的语言。

2.用清晰简洁的语言表达思想：书面材料需要用简洁明了的语言表达自己的观点和意见。避免使用长句和复杂的词汇，以免增加读者的阅读难度。另外，段落的组织也很重要，每个段落都应该有一个明确的主题和主旨。

3.结构要清晰：书面材料要有明确的结构，包括引言、主体和结论。引言可以引起读者的兴趣，主体部分包含具体的事实和论据来支持观点，结论部分总结全文的主要内容。

4.注意语法和拼写错误：书面材料需要注意语法和拼写错误，避免给人留下马虎的印象。使用语法正确的句子和正确的词汇，检查拼写错误，确保材料的准确性和可读性。

5.考虑读者的需求和背景：在写书面材料时，要考虑读者的需求和背景，选择合适的信息和语言来满足读者的需求。例如，如果写给学生的材料，可以使用更通俗易懂的语言；如果写给专业人士，可以使用专业术语。

总之，写书面材料时要注意语言的准确性、简洁性和可读性，用清晰明了的语言表达自己的意见和观点。