公文序号是公文中用来标识文种、文号、机关、年份和序号等信息的一种编号方式。其结构层次顺序一般为:文种-机关-年份-序号。字号第五层是指在公文序号中的最后一位数字,用来表示同一机关同一年份内不同文件的序号。
具体来说,公文序号的结构层次顺序如下:
1.文种:指公文所属的种类,如公告、通知、报告等。一般在序号的最前面,用字母表示,如G、T、B等。
2.机关:指发文机关的名称或简称,如中华人民共和国国务院、北京市人民政府等。一般在文种后面,用数字表示,如01、02、03等。
3.年份:指公文发文的年份,用四位数字表示,如2021、2022等。一般在机关后面,用数字表示,如01、02、03等。
4.序号:指同一机关同一年份内不同文件的序号,用数字表示,一般从001开始,依次递增。
5.字号第五层:指在公文序号中的最后一位数字,用来表示同一机关同一年份内不同文件的序号。一般从1开始,依次递增。
例如,某机关在2022年发出了第3份通知,那么其公文序号为T02-2022-003-1。其中,T表示通知,02表示该机关,2022表示年份,003表示序号,1表示第一份通知。