在会展活动开始前，应该落实以下接待事项：

1．确定接待人员：确定接待人员的数量和身份，包括负责接待的工作人员、领导和嘉宾等。

2．安排接待地点：确定接待的地点，如酒店、会场、机场等，并提前做好布置和清洁工作。

3．准备接待物品：根据接待人员的身份和需求准备接待物品，如礼品、饮料、小吃、接待用品等。

4．安排接待车辆：根据接待人员的数量和交通需求，安排接待车辆，并提前做好车辆保养和清洁工作。

5．确定接待流程：制定接待流程，包括接待人员的接待时间、地点、顺序和程序等，以确保接待工作有序进行。

6．做好接待人员培训：对接待人员进行培训，包括礼仪、沟通技巧、服务态度等方面的培训，以提高接待工作的质量和效率。

7．预留足够的时间：预留足够的时间进行接待工作，以应对突发情况和不可预见的变化。

通过以上接待事项的落实，可以确保会展活动开始前的接待工作顺利进行，为活动的成功举办打下坚实的基础。