外出情况通常是指填写出差、旅游、探亲等离开常住地的情况。具体填写方式如下：

1．出差情况：需要填写出差地点、出差目的、出差时间、出差人员等信息。

2．旅游情况：需要填写旅游地点、旅游时间、旅游方式、旅游人员等信息。

3．探亲情况：需要填写探亲地点、探亲时间、探亲人员等信息。

在填写外出情况时，需要注意以下几点：

1．填写准确的时间和地点，以便于管理人员对外出情况进行统计和管理。

2．如果是出差或者公务外出，需要填写出差或公务的具体目的和任务，以便于管理人员对工作进展情况进行跟踪和评估。

3．如果是旅游或探亲，需要填写旅游或探亲的具体安排和行程，以便于管理人员对外出人员的安全进行保障。

4．在填写外出情况时，需要注意保护个人隐私，不要泄露个人敏感信息。