写年终总结和明年计划PPT需要遵循以下步骤：

1．设定主题和目标在开始写PPT之前，需要先确定主题和目标。主题可以是公司的业务成果，团队的工作成绩等。目标可以是总结过去一年的工作，展望未来一年的计划。

2．收集资料和数据为了写出有说服力的PPT，需要收集相关的资料和数据。这些数据可以来自于公司的报告，团队的工作记录等。收集到的数据需要经过筛选和整理，确保其准确性和可靠性。

3．制定大纲在开始写PPT之前，需要制定一个大纲，包括主要内容和要点。这可以帮助你更好地组织思路，确保PPT的逻辑性和连贯性。

4．设计PPT模板设计PPT模板可以使你的PPT更加美观和专业。可以使用PPT模板或自己设计，确保与主题和目标相符合。

5．编写内容在写PPT内容时，需要注意以下几点：

（1）简洁明了：避免过多的文字和图表，保持简洁明了。

（2）突出重点：突出重点可以使听众更容易理解和记住。

（3）使用图表：使用图表可以使数据更加直观和易懂。

（4）注意排版：注意排版可以使PPT更加美观和易读。

6．审校和修改在完成PPT后，需要进行审校和修改。这可以帮助你发现错误和不合理之处，确保PPT的准确性和完整性。

7．给PPT添加动画和音效为了使PPT更加生动和有趣，可以给PPT添加动画和音效。但需要注意不要过多使用，以免分散听众的注意力。

总之，写年终总结和明年计划PPT需要充分准备和认真制作，以确保其有效性和可行性。