疫情期间,会议通知的注意事项如下:
1.会议形式:尽量选择线上会议,避免线下聚集,减少人员流动,降低病毒传播风险。
2.会议时间:避开高峰期,尽量选择非工作日或非上班时间,避免人员聚集。
3.会议地点:尽量选择通风良好、空气流通的场所,避免密闭空间,确保参会人员的健康安全。
4.参会人员:建议只邀请必要的参会人员,尽量减少人员数量,避免跨区域参会。
5.参会人员健康状况:参会人员应自觉接受体温检测,如有发热、咳嗽等症状,应及时就医并取消参会计划。
6.会议设施:提供充足的口罩、手消毒液等防疫用品,确保会议设施的清洁消毒。
7.会议流程:在会议开始前,主持人应向参会人员宣传防疫知识,强调个人防护措施,确保会议安全顺利进行。
8.会议记录:会议记录应详细记录参会人员的姓名、单位、联系方式等信息,以便追踪接触史,如有疫情发生,及时通知参会人员并采取相应措施。
总之,在疫情期间,会议通知需要特别注意防疫措施,确保参会人员的健康安全,避免病毒传播。