所谓会计电算化，是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工 作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工做账、算账、报账，以及代替部 分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。目前，会计电算化已成 为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经 济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸 领域逐步走向现代化的作用。
发展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化， 提高会计工作质量，减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好地发 挥会计的职能作用。会计电算化代替手工记账，只要实现会计手工输入记账凭证数据，后面的过 账程序，编制报表程序，都由计算机内部处理，把会计账簿和报表存储在计算机 中，只有输出某个账户，输出某一时间的报表时，才需要对计算机进行操作。
与手工账相比，会计电算化处理账务具有查询高速自动化、数据处理一体化、信息存放磁盘化的优势。用计算机查询，可以设定查询的条件，很快地查到所需要的数据；另外，在 查阅时还可以归类，打印查询结果。数据一旦进人计算机系统，做账、对账、汇 总编制会计报表等，都是在一个一体化处理过程中。
在计算机方式下，除原始凭 证外，其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质硬盘、软盘中，同时，可 以根据需要随时将信息打印到纸介质上。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会 计电算化所取代。