用打印机打发票,需要经过选择和设置打印机、设置客户编码和商品编码几个步骤,才能打出发票来,下面就说说怎么用打印机打发票。
选择打印机
打印发票的打印机,一般税务局要求用EPSON的针式打印机,因为发票大多是五联或六联的,只有用针式打印机才能清楚地打印出许多联。
设置客户编码和商品编码
打印发票之前,先要进行客户编码和商品编码的设置,首先点击桌面上的开票软件图标,进入到开票系统中。
进入开票系统后,点击上方菜单栏中的系统设置。
点开系统设置后,点击中间的客户编码。
点开客户编码后,将客户名称、客户税号、地址电话、银行账号四个地方填写好,然后点击左上方的保存按钮。
再点击客户编码右侧的商品编码。
点开商品编码后,将商品名称、税率、计量单位、税收分类编码、含税价标志填好,然后点击左上方的保存按钮。
设置打印机
设置打印机时,先点开发票填开按钮。
打开一张空白的新发票,在发票中,将购货方的资料、商品名称、数量、单位填写好,然后点击右上方的打印按钮,来设置打印机。
在打印机设置框中,选择打印机的型号,边距调整中的向下调整和向右调整要用废纸测试一下,然后相到最理想的数值,然后才能将空白的发票放入打印机中,然后点击下方的打印按钮,一张发票就打印出来了。