1、初级报考条件为本专业或相关专业中专以上学历，从事本职业工2年以上；

2、中级报考条件为本专业或相关专业大专以上学历，取得本职业初级证书，从事本职业工作2年以上；

3、高级报考条件为本专业大专以上学历，并从事本职业工作4年以上，取得本职业中级证书，从事本职业工作3年以上。

工地资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。工地建筑资料员需要通过专门的职业培训并考核合格后，由地方建设主管部门颁发岗位证书，实行持证上岗。