分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理,不需建立公式,EXce将会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算,并且分级显示汇总结果,增加了工作表的可读性,使用户能更快捷地获得需要的数据并做出判断。

操作方法

1、简单分类汇总简单分类汇总主要用于对数据表中的某一列进行排序,然后进行分类汇总。例如,要对“图书销售统计表”中“销售员”的“发货额”进行分类汇总,

2、多重分类汇总对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类汇总方式或汇总项进行汇总,就叫多重分类汇总,也就是说,多重分类汇总每次用的“分类字段”总是相同的,汇总方式或汇总项不同。

3、嵌套分类汇总嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的工作表中再进行另外一种分类汇总,两次分类汇总的字段总是不相同的。

4、显示或隐藏分级显示中的明细数据对工作表中的数据执行分类汇总后, Excel会自动按汇总时的分类分级显示数据。

(1)显示或隐藏明细数据单击工作表左侧的折叠按钮-可以根据需要隐藏原始数据,此时该按钮变为,单击该按钮显:组中的原始数据。

(2)将整个分级显示展开或折叠到特定级别在回2分级显示符号中,单击所需级别的数字,较低级别的明细数据会隐藏起来例如,如果分级显示有4个级别,则可通过单击3隐藏第三级别而显示其他级别。

5、取消分类汇总删除分类汇总时,EXce将删除与分类汇总一起插入列表中的分级显示和任何分页符。