5s企业管理又被称为“五常法则”或“五常法”，包括整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）。5s企业管理在大部分企业中都会应用，但是往往我们是没有这个概念的。

操作方法

5s企业管理这种理念在企业管理中十分常见，不过一般来讲我们都会根据自己的企业特性和发展阶段不同对企业管理进行调整。以我们公司为例，我们把5s企业管理拆分或者汇总到每日的计划、记录和总结中。

我司是一个成立2年左右的小企业，公司规模在50多人，而且大部分都是90后。考虑到队伍的年轻化和规模，我们制定的制度相对宽松而且更注重员工的个人成长，也是对这个年龄段的员工未来发展负责。我司要求员工每天写计划、写总结、写工作记录。

写计划是为了能够让员工养成有目标的习惯。我们结合日事清软件，将做计划分成两步，收集&整理。收集是将所有的事情添加到日事清收纳箱，整理是将收纳箱里面的计划分类都四象限表格。这样避免了年轻人注意力不集中和过度思考的问题。

做记录。每个人的记忆能力都是有限的，而我们每天面对的工作内容不尽相同，所以做记录是为了能够减轻记忆压力，随时能够了解任务的详细情况。日事清软件在这个方面为我们提供了看板功能，不但能够方便做任务记录，而且在团队沟通上每一个任务都有单独的讨论区，实现在线即时沟通，减少了时间成本。

写总结。写总结对于个人来讲能够进行阶段性回顾，对员工个人的成长是非常必要的。对于企业来讲，方便管理者了解员工的工作饱和度和员工在工作终于到的问题，并及时给予帮助。但几乎没有多少人开始就有写总结的习惯，即便写了也坚持不了多久。日事清提供了自动生成工作总结功能，在此基础上略加修改，循序渐进的培养写总结习惯。

我们的企业管理制度的制定十一员工成长为主线，结合日事清软件培养员工良好的成长习惯，同时在企业版中能够方便项目沟通、管理者了解情况。提供了虚拟办公环境，让工作效率、协作效率更高。