excel是办公中经常用到的软件,它的功能非常强大,下来看看如何使用excel中的数据透视表来合并一些类似的记录,并算出总和来。
操作方法
在excel中打开需要制作的表
点击“插入”里面的“数据透视表”弹出对话框如图
用鼠标选中需要分析的数据区域,所选的数据区域会有虚线出来
选择“数据透视表位置”选中“新工作表”单击确定按钮
弹出新的表来如图
在右上角勾出“姓名”“科目”“课时”,“姓名”“科目”在行标签,“课时”在数值栏会出现下图
会看到是自己想要合并的数值也是自己想求和的项,但是格式看着很不顺眼
点击右下角行标签“姓名”里面的倒三角选择“字段设置”
字段设置里面的“分类汇总和筛选”标签,分类汇总下面有三个按钮“自动”“无”“自定义”选择“无”然后单击确定按钮。同样科目也这样设置
这时你会看到有折叠按钮
还是不想要这个折叠按钮怎么办呢。“选项”——“+/-按钮”单击后这个折叠按钮就不见了
然后再对这个表格做一些调整,让它有表头,填充上颜色,让文字居中等操作,使得表格更加美观