利用excel的数据有效性，可以给指定单元格设置下拉菜单，该单元格的输入内容只能从下拉菜单中选择或只能输入该下拉菜单的选项，在设计选择类表格时，非常实用。简单介绍如下：

操作方法

选定需要设定的单元格，可以一次性选择多个单元格。

选择菜单栏的“数据”——〉数据有效性——〉数据有效性。弹出数据有效性的对话框。

点击设置页面，在“允许”中选择“序列”，并勾选“提供下拉箭头”和“忽略空值”。

在“来源”中输入下拉菜单的内容，不同内容用英文状态下的逗号隔开。

点击输入信息页面，该页面内容为当鼠标移动到需要输入的单元格时，出现的提示信息。

出错警告页面，该页面是当输入值非下拉菜单的值时，弹出告警对话框的内容。

点击确定，完成设置。当鼠标移动到单元格时，有提示。