新建单位和原有单位在年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置、应用账簿。建账必须遵循依法、全面系统、组织控制、科学合理四个原则。
一、 依法原则各单位必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定设置 会计账簿,包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿,不允许不建账,也不 允许在法定的会计账之外另外建账。
二、 全面系统原则设置的账簿要能全面、系统地反映企业的经济活动,为企业经营管理提供所 需的会计核算资料,同时要符合各单位生产经营规模和经济业务的特点,使设置的账簿能够反映企业经济活动的全貌。
三、 组织控制原则设置的账簿要有利于账簿的组织和建账人员的分工,有利于加强岗位责任制 和内部控制制度,有利于财产物资的管理,便于账实核对,以保证企业各项财产 物资的安全完整和有效使用。
四、 科学合理原则建账应根据不同账簿的作用和特点,使账簿结构做到严密、科学,有关账簿 之间要有统驭或平行制约的关系,以保证账簿资料的真实、正确和完整;账簿格 式的设计及选择应力求简明、实用,以提高会计信息处理和利用的效率。