大多数公司都会要求员工每个季度都做工作总结。季度工作总结在职场中是非常常见的要求,甚至可以说是每个职场人士都必须掌握的要求。但是由于时间跨度非常大,一年才用四次,所以大多数人不知道怎么写。下面分享具体。
操作方法
季度工作总结要想写好,首先你得记得这个季度你都做了什么、取得了什么成功、有什么失误、需要作出哪些改变等等。其中由于时间跨度很大,“回忆这一个季度都做了什么”是一个非常令人痛苦的事情。
而我司用的协作软件日事清非常好的解决了这个难题:所有的团队工作都放到日事清上,然后需要写工作总结的时候,我们会把日事清中的工作日志和日程、计划全部切换到季度视图,总体回顾本季度工作内容。
要想达到这个效果,就要借助日事清日程功能:每天把要做的任务放到日程中,每完成一项便勾选完成。这样我们所做过得所有任务都在日事清中有了存留,等到写季度工作总结时,便很轻松。
日程中的工作可能需要和别人协同或者下发任务给别人,这时候就在日程中直接选择那个人的日事清头像,点击就可以下发给同事,形成良好的协同。这样的工作内容双方都有留存。
日程中的每日工作内容肯定都来自于团队的工作计划。借助日事清的看板功能可以做团队的周、月、季度等工作规划,把所有的工作内容都写出来,然后具体到人,这样每个人都知道每天要做什么。
主题是季度工作总结,日事清的工作日志功能有个很好地亮点是“自动生成”,所以我们在完成每天的工作后,直接顺手用日事清的“自动生成”作一篇工作日志,而季度工作总结直接就可以看每天的工作日志提取重点。