招投标是很多企业需要做的一项重要工作，而且需要招投标的往往是大工程，金额不低，对于公司业务来说是非常重要的，需要下大力气做好。有的公司为了方便，找了专门的投标代理机构做，但请外援并非上策，一是外援对公司情况不太了解，二是公司一些重要信息将不得不给到外人手里，三是配合沟通困难。最好还是自己人做，而对于从事投标这一工作的职员来说，该怎么把标书做好呢？

操作方法

工欲行其事，必先利其器！一份标书往往会有几百甚至上千页码，其中图片不少，因此需要有台配置较好的电脑，建议用正版word软件操作，现在一些电子招标指定要用word软件编辑的文件。

知己知彼！先仔细阅读标书中各项要求，尤其是废标条件和评分要求。废标条件很重要，一条没达到，例如有一页没盖璋，这个标书全部白做不说，几十几百万的工程项目就只能看了。针对评分要求准备好各项资料。其实做标书做的多的话，把一些常用的资料归类整理好，随时复制粘贴来用。

标书内容填充。一般招标文件中会有附上投标文件格式，将这一部分单独分出来成一个文件，然后按格式填写资料，可以先把基本的项目信息、公司信息、日期等先填上，然后再添加各部分所需资料，如公司介绍、资质、业绩等商务文件，以及产品规格、技术方案等技术文件。

标书整理。在填充标书内容的同时，将每一章、节赋予目录样式，高层级的标题设为标题1，次一级的章节设为标题2，小节设为标题3，一般建议层级深度设到3即可。 章节目录设好后，即可在第一页生成目录了。

目录生成。选择 引用》目录 选择要应用的目录样式，即可生成。如要控制目录显示的层级，可选择 引用》目录》插入目录，在弹出的对话框中设置层级等。