当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。根据我多年的工作把工作日程分为了四个部分：今天做了什么、遇到什么问题、尝试的解决方案、明天做什么。

操作方法

生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

我司采用的协作软件是日事清，所以要求所有的个人工作日总结都放到日事清上。这样可以很好地方便协作，不仅节省了纸质，还可以更方便别人查看。

而日事清之所以可以自动生成工作日志，最重要的一点是需要用户在日事清日程中添加每天的工作内容：每完成一项勾选完成。然后每天自动生成的时候，就可以很清楚的生成“今天做了什么”和“明天要做什么”

人们日常工作中的日程都来源于团队整体的工作计划，所以我们团队都是利用日事清的看板功能做整体的工作计划。把工作计划安排好，然后分配到人。

同时可以看到日事清上面有“自动生成工作日志”的功能，这是它们的亮点之一。只要点击“自动生成”便可以生成KPTP工作日志的模板。

日程中可能还涉及到团队协作，这时候可以通过日程详情页找到同事下发任务给他，一起完成。