补办人事代理证具体需要如下：1、移交档案；2、接收被代理单位代理人员的人事关系及档案；3、被代理个人向人才中心提供本人档案的管理单位，由人才中心发函调入人事关系及档案，人才中心对接收、调入的档案应及时进行登记，凡档案材料不齐全的，由档案移交或调出单位补齐，对无法补齐的，档案移交或调出单位应将缺少材料的原因用书面形式加以说明，并加盖公章，人才中心核实后存入档案；4、签订合同，单位或个人与人才中心签订《人事代理合同》，明确代理内容，双方的权利和义务，合同一式两份。经双方代表签字，加盖单位公章后生效；5、履行合同，合同一旦生效，双方应当自觉履行，人才中心根据合同条款及代理内容，为单位或个人提供人事代理服务，单位或个人积极配合人才中心做好人事代理服务工作。人事代理所需材料：1、档案人身份证原件及复印件；2、学历相关证件；3、遗失声明；4、如代办人办理，还需提供代办人身份证原件及复印件，档案人委托书。综上所述，本人委托其他人代为补办的，需提供本人委托书并在背面附上身份证复印件，另委托书上除本人基本信息外，还必须显示代办人的基本信息。【法律依据】：《中华人民共和国民法典》第一百六十九条代理人需要转委托第三人代理的，应当取得被代理人的同意或者追认。