会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。至于各种会计 账簿应当每隔多长时间登记一次，规范未作统一规定。一般来说，总账要 按照单位所采用的会计核算形式及时记账。在会计账簿上进行登记，必须有法定的依据，按照会计法的规定，会 计账簿登记应当以经过审核的会计凭证为依据，按照会计核算的程序，单 位实际发生的经济业务事项都应当先填制和取得原始凭证，编制记账凭 证，然后再根据记账凭证一一记人会计账簿。
各单位具体采用哪一种会计核算形式，每隔几天登记一次总账，可以 由本单位根据实际情况自行确定。各种明细账，要根据原始凭证、原始凭 证汇总表和记账凭证每天进行登记，也可以定期三天或者五天登记。 但债权债务明细账和财产物资明细账应当每天登记，以便随时与对方单位 结算，核对库存余额。
现金日记账和银行存款日记账，应当根据办理完毕 的收付款凭证，随时逐笔顺序进行登记，最少每天登记一次。采用记账凭证核算形式的单位，直接根据记账凭证定期三天、五天 或者十天登记，在这种核算形式下，应当尽可能地根据原始凭证编制原 始凭证汇总表，根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记账凭证，根据记账 凭证登记总账；采用科目汇总表核算形式的单位，可以根据定期汇总编制 的科目汇总表随时登记总账；采用汇总记账凭证核算形式的单位，可以根 据汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证的合计数，月终时一次登 记总账。
为了保证会计账簿记录的真实、准确，会计人员应当依据经审核无误 的会计凭证登记会计账簿。经过审核作为登记会计账簿依据的会计凭证， 应当是格式内容符合国家统一的会计制度的要求，并由记账人员、审核人 员等签名或盖章的会计凭证，未经会计人员审核的会计凭证，不能作为登 记账簿的依据。