excel中可以制定一个模板：

1、本周有哪些工作要做。

2、每项工作的deadline是什么时候。

3、一周内每项工作要完成哪些内容。

4、到周五的时候，反馈每项计划完成的实际情况，与计划又多大偏差。所有上述内容，每周坚持让员工反馈，然后你根据自己的经验进行监控和调整。这么做一段时间，员工的计划性就会逐步增强了。