方法一

选择文件菜单中的另存为命令，在弹出的另存为对话框中输入文件名。在该对话框中选择工具中的常规选项。在弹出的保存选项对话框中输入密码。单击确定按钮，在弹出的密码确认对话框中重新输入一遍密码，然后单击确认按钮，保存完成文件的加密工作。

方法二

选择工具菜单的选项命令。在弹出的选项对话框中选择安全性选项卡，可以为当前工作簿设置打开权限密码及修改权限密码，设置完成后单击确定按钮。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。